表格在线终端管理系统文献综述

 2021-09-25 01:09

全文总字数:2391字

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1引言

无论是政府部门还是企业办公,每天都会使用大量的表格。政府部门包括海关,税务,气象,统计,环保,项目申报,医疗,交通等等每天都会大量的纸张和表格,如果改用在线表格,将会节省大量的纸张,保护了森林资源,同时响应了国家节能减排的号召。同时表格在线的使用,使得表格可以集中申报,集中管理,可以极大的提高政府部分以及企事业单位的工作效率。填写结果直接进入数据中心数据库,随时显示调查结果的统计,图表和报表。

表格在线也可以作为快速开发工具。用表格在线生成表格程序比编程块十几倍。同时表格在线生成的表格所见即所得,是更加人性化的办公方式。如果某政府单位需要一个申报程序或一项调研第二天上网发布,表格在线是唯一的选择。而且一般程序开发每个程序是一个网站,表格在线是一个网络服务器。一个服务器可以处理一个单位和所有下属单位现在的和未来的所有办公需求。

1.1表格在线简介

表格在线是一个基于云计算和数据库的表格处理软件,与基与文本的EXCEL有明显的区别。基与数据库的系统有表格在线服务器,HTML程序等。基于文档的软件则有很多种,单机的有Acrobat Reader,word,Excel等软件。在局域网和互联网中使用的还有Adobe LifeCycle, IBM Lotus Forms等等。所有录入的网页都可以用表格在线开发。

表格在线可以在短时间内把表格变成所见即所得的网上申报程序,不需要操作人员具备编程知识就可以很方便的实现。同时表格在线可以随时修改现有的表格和增添新的表格,具有很大灵活性。

1.2表格在线的优势总结

表格在线具有所见即所得的优点,它保留自然的办公室工作方式。保留政府文件(如签证申请表)的原有格式,不需要额外开发打印程序。表格在线开发速度很快,一般的申报程序都可以在二十四小时之内完成。具有基本SQL知识的办公室人员可以自己设计较复杂的表格发布到网上。凡是数据库中已有的信息都可以作为默认值显示。用户不需要成百上千次地填写姓名,住址,电话等。安装表格服务器在线一劳永逸的解决所有无纸办公需求。与传统编程方法:一个项目一个网站不同。由于成本问题,编程不可能彻底解决无纸办公。表格在线的速度和成本优势提供了一个不可代替的政府和企业无纸办公解决方案。支持所有主流数据库,支持Java和DOT.NET平台。

1.3表格在线工作原理

扫描纸张表格,存为PDF格式,电子表格如果不是PDF格式,必须要转换为PDF格式,然后建立对应与表格的数据库表。用表格在线的表格设计器软件打开PDF表格。设置输入控件和数据库表的映射,设置默认值和数据有效性检验,设置商业规则,设置表格工作的审批工作流程,最后存盘。生成的表格即可以在网上填写,打印,提交和审批,并且保留原有的格式。对应简单的表格,上述过程不会超过二十分钟。

2本课题的设计思路及方案

(1)模板建立与设计:建立网上云表格模板,添加和选择控件,设置和显示表格性质,实现用户的基本信息查询管理等功能;

(2)建立编辑表格组:表格可以成组地处理,用户需完成表格组的所有表格才能提交。表格组使表格在线有能力处理复杂的申报程序。

(3)职能和查询的权限设置:用户被指定受保护的、有权提交、有权指定角色、有权建立新表和允许编辑提交数据的职能权限,以及是否被给予查询整个表格组的查询权限;

(4)设置编辑菜单:编辑菜单栏包含的功能有复制、复制多次、组合单选按钮、多个控件重命名、生成日期时间输入框组、生成显示框组等。仅用于显示板程序的菜单如下:生成动态文字显示组、编辑文字显示组、生成移动客体组、编辑移动客体组、生成变形客体组和编辑变形客体组。

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