文 献 综 述
1.1 选题背景
对于大多数企业来说，都必须要从外界获取原材料来及时满足生产的需要。而从企业整体来看，采购则是企业整个产品增值过程的起点，是企业核心业务流程的始端。更深一步的理解，采购不仅仅只是简单地去市场购买所需的原材料，而是把一个组织的制造能力扩展到外部资源，即供应商上。因此，我们可以将采购理解为“外部制造的管理”[1]。随着现代企业的不断发展，采购越来越成为影响企业竞争的重要因素。研究传统的采购发现其存在着诸多的弊端，在信息化时代，本课题利用信息技术和现代管理思想，设计物料采购管理系统，通过制订科学、合理的采购计划，降低供应成本，减少资金的占用，确保适当质量下，以适当的价格，在适当的时期从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务[2]。
1.2 采购管理信息系统的概念和作用
1.2.1 采购管理信息系统的概念
采购不仅指取得所需要的物质的行为,而且包括有关物质供应来源及计划、安排、决策、确保正确交货进行的跟踪、对物质的数量和品质进行检验等一系列活动[3]。采购管理系统主要是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理信息系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
1.2.2 采购管理信息系统在企业中的作用
控制采购成本对于企业的经营业绩至关重要，采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降，利润的增加以及企业竞争力的增强。采购作为企业生产活动的开始，对后续环节以至对整个企业的生产活动都起着至关重要的作用，主要体现在直接关系到生产活动的开展、原材料的质量、产品成本、企业的创新能力、企业的无形资产等方面，直接关系到企业的存亡。没有理性的采购管理系统和科学的采购行为,库存原料的资金占用和坏账造成的经济损失,会将任何一家实力强大的企业拖垮[4]。
1.3 研究现状
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