上海绿洲北水湾名邸物业管理投标文件文献综述

 2021-10-08 06:10

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文献综述

本次毕业设计我所选择的题目是编制一份物业管理投标文件,投标的项目是________。为了更好的完成这份投标文件的编制,我查阅了很多期刊论文﹑相关报纸及书籍等。通过相关知识,首先明确此次选题的理论价值和现实意义。在招标﹑投标﹑评标过程中,投标文件是评价组织进行评审和比较的对象,中标的投标文件还和招标文件一起构成为招标人和中标人订立合同的法定依据。由此可见,评标委员会对各投标人的评价和判定,乃至对最终推荐中标人的确定均是依据其对投标人投标文件的审核与评判,投标文件制作水平的高低对于投标人的竞标成功与否的重要性也就不言而喻了。近年来,许多购房者越来越注重楼盘售后的物业管理。可见物业管理在楼盘销售中的重要地位,一个高水平的物业管理公司要想获得某个物业的管理业务,在进行招投标过程中,一份好的投标文件直接反映该物业公司的实力,并对最终是否中标至关重要。

接下来是认知和理解物业管理投标以及投标文件的概念。物业管理投标是指物业管理企业为开拓业务,依据物业管理招标文件的要求组织编写标书,并向招标单位递交投标书和投标文件,参加物业管理竞标,以求通过市场竞争获得物业管理项目的过程。物业管理投标文件是指企业在通过了工程项目的资格预审以后,对自己在本项目中准备投入的人力,物力,财力等方面的情况进行描述,还有对自己对本项目的施工,工程量清单,工程造价,工程的保证条例进行说明的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件,合同的主要条款。响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。投标文件又称标书,一般由投标函﹑投标报价表﹑资格证明文件﹑物业管理方案﹑招标文件要求提供的其他材料等几部分组成。常见的做法是将投标文件根据性质分为商务文件和技术文件两大类。商务文件又称商务标,主要包括:公司简介﹑公司法人地位及法定代表人证明以及投标报价单,招标文件要求提供的其他资料;技术文件又称技术标,主要是物业管理方案和招标方要求提供的其他技术性资料。

当然,物业管理的招投标活动也是需要在法律保护的基础上进行的。参与招标投标的双方应根据相关法律﹑法规的规定组织物业管理的招标投标活动,即对招标投标方的资格认定以及招标投标的具体实施程序等,都必须符合相关法律法规的要求,并接受有关部门的监督与管理。物业管理招标投标的法律依据主要有《中华人民共和国招标投标法》﹑《物业管理条例》﹑《前期物业管理招标投标管理暂行办法》以及各地方的相关法规政策规定。所以在物业管理招投标过程中,招标投标双方应该按照招标投标的程序要求和相关法律规范来实施招投标活动,并且遵循公开﹑公平﹑公正和诚实信用的原则。目前物业管理招投标中存在的主要问题及原因分析:①有关方面对不正当竞争的重视程度不够,还没有看到这种恶生竞争所带来的严重危害性。有的招标单位或政府有关部门认为竞争是市场经济的产物,即使发现了不正当竞争的苗头,也希望以竞争的方式加以解决,没有正确引导各方面公平对待竞争,严格遵守游戏规则。②没有一个统一的评判机构,使招投标工作缺乏公正性。现在进行的物业管理招投标一般是由物业发展商或业主委员会委托政府管理部门一起组织招标;或是物业发展商或业主委员会自己组织人员组织招标。由于没有一个统一的招投标权威管理部门,对招标内容、程序、评标人员组成等没有一个标准模式,在实际操作中受人为因素影响非常大,缺乏规范性和公正性,也缺少公正机关和社会舆论的监督。③地区间物业管理的总体水平发展不平衡,导致了各地区对物业管理招投标工作的不同理解和认识。物业管理发达地区的物业管理公司到外地投标竞争物业管理权,主要为了拓展企业业务范围,增加市场占有份额,对帮助当地提高物业管理整体水平的思想淡薄。而接受外地公司的地区则把这看成了抢了当地的地盘、饭碗,再加上彼此间缺乏有效沟通,造成误解,最终使两地物业管理的交流和融合难以进行下去,影响了我国物业管理整体水平的提高。

编制一份合格出色的投标文件其意义非凡,并且也反应了企业的综合实力。评标委员会专家、评委也往往通过评审投标文件来了解各家施工企业的生产能力、技术水平、管理水平、施工经验、资质信誉等。因此在投标文件编制过程中应注意一些问题:

(1)把握主题。

  投标人应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并在此基础上按要求编制招标文件,切忌偏题;

(2)严格规范。

  投标文件必须对招标文件中有关招标项目的研发内容、技术要求、项目价格、实施计划等主要内容进行填报和说明,也不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题,更不有提出任何附带条件;

(3)真实有效。

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