基于共享经济的实验材料管理平台的设计与开发文献综述

 2022-08-10 09:08

一、基于共享经济的实验材料管理平台的设计与开发

  1. 国内外研究现状

随着我国高等教育的快速发展,实验室作为科研项目的基础和保障,更多的财力和物力投入到实验室中。目前,实验材料在学校科研经费中所占比重大约为20%,很多高校每年的实验材料消费会达到上亿元[3]。

由于科研试剂耗材存在品种繁多、规格不一、且根据科研项目的不同,所需要的规格和数量都会发生很大的变化。对于科研试剂耗材的管理模式一般是基于“耗材超市”或者是“统购统管”的管理理念[4]。“耗材超市”模式是项目负责人通过各种渠道直接联系厂家根据项目需求进行采购。虽然这种方式可以控制采购进度,准确判断到货数量以及周期,但是由于项目负责人和厂家之间没有第三方监管部门,容易形成价格虚高等问题,而且少量采购的情况下,单价较高,提高了课题的预算成本[5]。“统购统管”模式是由学校统一采购,采购流程包括了审核、竞标、采购、验收等流程,流程规范,全程监督。并且采购成本低[4]。但是也存在着明显的缺点,因为签批过程需要大量时间,采购周期长,通常一次会采购大量的材料,经常会有材料剩余,造成浪费。不难看出,对于需要少量实验材料进行科研项目的情况下,材料获取并不方便,而另一方面,实验室常常会有多余的材料被闲置或者丢弃,造成浪费。而共享经济的兴起,为解决这个问题提供了可能。

共享并非一个新名词,但在过去由于受到空间和关系的限制,共享仅限于个人所能触碰到的控件范围[6]。随着互联网信息技术的发展,互联网时代为共享经济平台优化资源配置提供了技术条件,大量的闲置资源和大量的共享经济服务的参与者,使得共享经济作为新经济形式在全球蓬勃发展,取得了令人瞩目的经济效应[8]。从目前高校实验室资源共享情况来看,开放实验室资源占实验室总数的比率在30%以下的高校比重最高,占51.72%,有71.41%的高校曾对社会开放过实验[9]。表明高校实验室对外开放进行共享已有初步进展,但是还是零星、分散的。

  1. 研究主要成果

目前,在实验室物资共享方面已经取得了一定的成果。国内的大型科学仪器共享平台经过近几年的发展,取得了不错的建设成果。国内共享平台如国家大型科学仪器中心建设形成了一个“多级共享网络”,从国家级、区域级、省级到高校、科研所的多级共享网络分布[16]。开放实验室方面,澳大利亚的代谢组学协作实验室管理系统分为节点管理系统、用户管理系统、报价管理系统、项目管理系统、数据管理系统五个模块,用来获取、存储和共享实验产生的数据[1]。各级实验室管理人员可以远程、移动的方式查看、管理实验室的基础信息、数据以及实验室业务,借助社交网络平台营造管理人员和使用人员之间的互动空间,对于实验室信息实时推送,加强资源的共享[1]。

国家对于实验材料的共享和标准化也制定了一定的规范。国家自然科技资源共享平台的“实验材料描述标准和规范的研究制定及共享试点建设”中,对于实验动物、实验细胞和微生物培养基三部分内容进行研究[8]。构建了实验动物生物学特性数据库,实现与E-平台的衔接,初步实现了实验动物信息资源共享,并且带动了实验动物种质资源的建设与共享。实验材料共性描述规范以及实验动物、实验细胞和微生物培养基描述规范,为实验材料的标准化和共享奠定了基础[8]。

然而对于实验材料由于其自身的多样性、易于损耗、专业性强、价值涵盖宽等特点,针对实验材料的共享平台相对较少,主要是实验材料的申购管理平台。比如南开大学实验室设备处推广的实验材料申购管理系统,核心功能有用户身份认证、实验材料商品信息搜索、实验材料线上选择和线下自购、财务阶段[3]。统一身份认证模块设定系统只识别教师用户,不识别学生用户,教师用户可以授权给其他子用户比如学生助理等,保障了教师对于实验材料购买进行有效的监管。添加了自购功能模块,虽然线上采购提供了大量的供应商但是仍难对于一些独特的、个性化的实验的需求,自购功能模块将这些自购人、自购时间、材料名称、材料数量、购买渠道等信息记录下来,使之成为线上的产品,可以长久购买[3]。这一系统为学校师生和供应商之间的合法交易提供了技术支持和服务,方便用户和加强监管。

(三)发展趋势

共享经济从2005年开始出现发展到现在,2012年Airbnb和Uber获得巨大的成功,从2013年开始,迅猛增长[7]。共享已存在生活的方方面面,是交通运输、资金价值、知识资源、信息技术等诸多领域讨论的热点话题。

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