一、高校班级管理及学业预警系统的研究与设计
(一)国内外研究现状
互联网计算机技术的高速发展,促进了高校教务管理方式从传统的纯手工录入信息向基于计算机网络的教务管理系统进行转变,基于计算机的教务管理系统具有操作更加便捷、管理更加高效、功能更加齐全的特点,成为高效教务管理的主流。基于计算机网络的教务管理系统最开始出现在西方国家,早在二十世纪八十年代,Adrianne Bank与Richard C.Williams就在《从程序评估到教学信息系统》一文中提到了教学信息系统的出现,并对教学信息系统(IIS)作出了简单介绍,认为教学信息系统是计算机化的数据库。到现在,国外在高校教务管理系统设计与研究方面已经非常成熟。国外高校的教务管理系统一般包括成绩管理系统、学籍管理系统、学生选课系统等功能模块,同时,由于西方国家教育方式的不同,高校教务管理系统往往还包括学校间的交流模块,不同学校的学生可以通过教务管理系统实现学术交流、课程互选等操作。
高校教务管理系统最先从国外开始流行起来,但是随着计算机技术与数据库技术的发展,同时为了满足国内高等教育学生数量飞速增长带来的学生管理需求,国内各个高校不断借鉴国外的教务管理模式,并产出了更加符合我国国情的高校管理系统,比如以“百分制”与“学分制”相结合的成绩管理系统,方便学校统计学生信息。目前国内的高校教务管理系统主要分为C/S版教务管理系统以及B/S综合教务管理系统。其中C/S版教务管理系统是建立在专用网络基础上的,由一台服务器和数台客户机组成,由服务器向客户机提供服务,但是该模式下的教务管理系统交互能力较低,系统稳定性和安全性较差。B/S模式下的教务管理系统可以分为三层,即浏览器层、服务器层和数据库管理层,该模式下的教务管理系统对于解决分布式应用有良好的效果,是目前使用最多的一种教务管理系统架构,此外,J2EE技术、UML技术(统一建模语言)、Android技术等也在教务管理系统中得到了充分使用。
当前,“学分制”在高等院校得到了广泛的应用,学生可以根据自己的学业规划,自由选择课程,在一定程度上为学生提供了多元化、个性化的学习成长环境,但同时也会出现学生选课盲目随意的情况。每年都有学生因为学业绩点修不到位而导致休学、甚至退学发生。因此,越来越多的高校开始实施“学业预警”制度,制定各类学业预警规则,帮助学生顺利完成学业。
(二)研究主要成果
李森在《高校学生信息管理及学业预警系统的设计与实现》中针对当前高校学生管理系统存在的信息混乱、信息维护困难、系统操作难度高、安全性低等缺点,设计了一款针对教师个人管理的高校学生信息管理及学业预警系统。主要功能包括班级信息导入、学生学业预警、学生信息查询、班级和个人成绩查询与分析。该系统采用Excel作为数据库,降低了系统使用的困难度。学业预警功能则是以学生的挂科总分为依据,对于不同范围内的挂科分数,进行不同级别的学业预警,即对学生信息行背景色作不同的颜色设置,快速预警,使辅导员及时了解班级同学的学业情况。
伊立佳在《高校学业预警管理系统的现状及优化探究》中认为,如何将学生出现的学业问题及时转化为具体的预警等级,是学业预警研究机制的核心内容。他提出了一套预警指标评价体系:当一个学生一个学期内不及格课程数量到达2门,累计不及格课程数量到达三门就会收到黄色预警,不及格课程到达3门,累计到达4门就会收到橙色预警,不及格课程到达4门,累计到达5门及以上就会收到红色预警。对预警等级做出了明确的划分。
陈力在《进一步完善学分制背景下高校学生学业过程管理及预警机制的探索与实践》中提到,在制定了不同类别的学业预警标准之后,要及时建立学业预警帮扶机制。搭建学业预警平台,学校、家长、学生多方合力,针对当事学生面临的学业困难,校方起主导作用,在学生出现学业预警时,及时、主动地与学生、家长进行联系,采取干预手段,同时建立帮扶机制,为出现学业预警学生安排学习成绩较好的同学,在生活中培养当事学生学习习惯,在课程学习上给予当事学生帮助,以保证该学生顺利完成学业。
